各系：
为顺利、及时、高质量完成2008届优秀毕业生奖学金的评选工作，兹将有关事项通知如下，请组织有关人员严格按照有关规定实施，并就执行中发现的问题及时与学生处联系。
一、评定条件：按照《广东外语艺术职业学院学生奖学金实施办法》第二十条的规定确定初评人选。考虑到不同学制学生的实际情况，优秀毕业生评选资格如下：五年制毕业生至少三次获得优秀学生奖学金；三年制毕业生至少一次获得优秀学生奖学金；两年制毕业生由所在系按照名额择优评选。
二、评定比例：优秀毕业生奖学金，按各毕业班人数的25％评定。各系名额分配如下：
外语系：126人 国际商务系：85人
音乐系：62人 美术系：33人
学前教育系：29人 信息技术系：28人
中文系：44人
各系超过上述分配名额的评选结果无效。上学期获得国家奖学金、国家励志奖学金的毕业生同一学年内不能兼得优秀毕业生奖学金，符合条件的毕业生可以获得“优秀毕业生”荣誉称号。
三、评定方法：严格按照《广东外语艺术职业学院学生奖学金实施办法》第二十二条的规定进行。
四、优秀毕业生奖学金评选工作在2008年4月15日前完成。请各系在该日期前将优秀毕业生奖学金初评结果（电子邮件形式）及相关表格（纸质）交学生处张武龙老师（毕业生综合测评结果仍按要求于4月10日前上交）。
五、《优秀毕业生奖学金评选登记表》将存入学生个人档案，请使用黑色钢笔或黑色签字笔填写，不得随意涂改。
六、各系应加强优秀毕业生奖学金评选工作的组织和领导，做到严格、认真、准时。
学生处
二○○八年三月十日
